Личный помощник

Нужен личный помощник?

Говорят, что короля делает свита. Именно свита – это несокрушимый столп, на котором держится все королевство. Без кого же нельзя обойтись любой компании? Без кого начальники и руководители не представляют работу фирмы?

Для многих персональный ассистент – это бортовой компьютер: в программу заранее внесли список действий и запустили. Кнопочку нажали, машина сама паркуется, а руководитель в это время может решать более сложные задачи. От правильного выбора кандидата на должность личного помощника зависит успех всего дела. Для нее подойдет человек, который сможет поставить интересы руководителя выше своих собственных.

Для подбора ПЕРСОНАЛЬНОГО ПОМОЩНИКА или БИЗНЕС-АССИСТЕНТА оставьте заявку:

по телефону +7 (495) 799-45-05

по email info@veryimportantpersonnel.ru

Личный помощник в семье фокусируется на обслуживании околосемейных вопросов. Часто он является частью Family Office, который занимается обслуживанием личной жизни принципала и оказывает следующие услуги:

Во-первых, это сохранение благосостояния (wealth management):

  • структурирование активов;
  • управление инвестициями;
  • финансовое администрирование;
  • фидуциарные услуги;
  • семейная бухгалтерия.

Во-вторых, это управление активами (asset management): управление имуществом, основными средствами, финансовыми потоками, стратегически ориентированное на потребности собственника с целью достижения оптимального уровня эффективности инвестиций.

В-третьих, это услуги по управлению образом жизни (lifestyle management) — все, что связано с обеспечением комфорта, привычного стиля жизни принципала или персональный консьерж-сервис:

  • организация перелетов и фрахт частных самолетов для полетов в любом направлении;
  • составление fitness/yoga/sport программ по поддержанию активного образа жизни;
  • составление меню по поддержанию здорового образа жизни совместно с диетологами, поварами, нутрициологами, аюрведическими терапевтами;
  • забота об образовании детей и подбор персонала для ребенка;
  • забота о пожилых членах семьи и подбор персонала по уходу;
  • консьерж-услуги (персональный шоппинг и организация примерок; детский консьерж; аренда недвижимости; бронирование ресторанов, отелей, событий; поиск информации; билеты на мероприятия и события);
  • wealth core — программа по развитию каждого члена семьи;
  • покупка подарков и цветов;
  • услуги для домашних питомцев.
  • организация досуга;
  • поиск образовательных программ и помощь в поступлении в школы и университеты;
  • услуги в области организации путешествий;
  • поиск и подбор нянь, репетиторов, шоферов, поваров и другого домашнего персонала;
  • медицинские и спа-услуги (поиск медицинского специалиста, медицинский чек-ап, организация домашнего визита врача, лечение за рубежом, бронирование салонов красоты, spa и detox-клиник, подбор частных клиник по всему миру).

 

Подобрать персонального ассистента для конкретного руководителя – это сверхсложная задача.

Одной из основных задач личного ассистента можно считать решение всех административных и организационных вопросов деятельности руководителя. Персональный помощник должен сделать рабочий процесс своего босса максимально комфортным. Негласных и специфичных требований к позиции огромное количество – именно они являются определяющими при отборе кандидатов.

При личной встрече с работодателем и предметном обсуждении таких вакансий появляются заметки на полях – длинный список требований, не опубликованных в вакансии, которые и определяют стратегию поиска кандидата на вакансию personal assistant (РА). Привычные требования: высота (тембр) голоса, рост, вес, размер одежды, знание языков и пр. Руководитель также выдвигает дополнительный список требований к личностным качествам ассистента, который, пожалуй, самый объемный. При этом официальные требования к профессиональным навыкам и опыту не становятся менее важными.

Вот и выходит, что идеальных кандидатов на рынке единицы, и подобрать РА для руководителя очень сложно.

А ведь для каждого работодателя идеал помощника свой, но есть константа – всем нужен надежный, преданный и ответственный помощник, способный брать на себя все организационные и информационные задачи, освободить руководителя от нерациональной траты времени и умело решать стандартные и нестандартные проблемы.

Но что делать, если в списке задач появляется не парковка, а вираж в воздухе или полет в открытый космос? Если компания продолжит развиваться, руководителю нужен будет не бортовой компьютер, а полноценный второй пилот. Второй пилот может стать Вашими руками, Вашим голосом, а иногда и продолжением Вашего мозга. Вы заявили о проблеме, а второй пилот додумался записать ее, развить, передать соответствующему сотруднику, принять результат и презентовать его.

Бизнес-ассистент – Ваша правая рука. На эту должность лучше всего брать человека, который разбирается в деятельности Вашей компании. Бизнес-ассистент должен уметь сам принимать решения и справляться с рабочими вопросами без Вашего участия.

Анкета соискателя Заказать подбор персонала